当社は個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、個人情報保護方針を制定、実施してまいります。
《基本方針》
1.個人情報の収集、利用にあたっては、その目的を明確に定め、業務に必要な範囲で取り扱います。
2.個人情報の管理にあたっては、外部への流出防止に努め、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を講じます。
3.個人情報は、法令に基づき司法機関、行政機関より法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、お客様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供はいたしません。
4.個人情報は業務上必要がなくなったと判断した場合、消去する場合があります。
5.個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
《弊社における個人情報の取り扱いについて》
1.個人情報の収集について
本サイト及び弊社運営のショッピングサイト、またはTV・新聞・ラジオ・カタログ等の各種媒体を利用して商品の注文、会員登録、プレゼント応募、メルマガ購読、お問い合せ、アンケートをご利用いただく際に、個人情報を収集いたします。
2.個人情報を収集・利用する目的と利用範囲について
お客様の個人情報については以下の内容・目的と範囲にて、委託先及び共同利用者と適正に使用致します。
<個人データの項目>
氏名・フリガナ・性別・生年月日・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・購入日・購入商品名・購入時利用媒体
<利用目的>
・注文商品の発送、代金の回収のため。
・プレゼントの抽選、発送のため。
・メールマガジンの配信のため。
・お問い合わせにお答えするため。
・お客様に有益な商品・サービスを電子メール、郵便により送信もしくは送付、またはお電話などでご案内させていただくため。
<共同利用者の範囲>
弊社及びグループ会社、または業務委託先、業務提携企業。
3.個人情報の保護・管理について
弊社が収集した個人情報は、厳重なセキュリティ対策を施した自社内の専用サーバーにて保護・管理を行っています。
4.個人情報の保護・管理の委託について
個人情報の保護・管理の委託については、管理方法や取り扱いに細心の注意を払い、情報漏えいのないよう、厳重に委託先を監督いたします。また弊社へのお問い合わせなどで収集した個人情報の取り扱いについても、同様に細心の注意を払います。
5.個人情報に関するお客様からのお問い合わせなどについて
お客様からお客様自身の個人情報について、次の要請を受けた場合は、問い合せに対応するため窓口を設置します。
・個人情報の開示
・修正/削除
・個人情報の利用について同意した一部、または全部の撤回
個人情報に関するお問い合わせを希望される場合は、本人確認の為、住民票の写し又は運転免許証の写しと、開示の場合には手数料として1000円の定額小為替を同封して頂きますので、あらかじめご了承ください。
6.個人情報の開示について
次の項目に該当する場合、お客様の個人情報を開示する場合があります。
・お客様が他のお客様、弊社の権利、利益、名誉などを損ねるような行為をしたことが判明した場合、お客様の個人情報をその当事者、警察、関連機関に通知することがあります。
・警察等関連機関、その他行政機関などより、お客様の個人情報についての開示要請があった場合、これを開示することがあります。
Eメールでのお問い合わせ窓口 office@minato-hd.co.jp
お電話でのお問い合わせ先 078-222-3710
制定:2017/06/01
更新:2019/10/01
更新:2022/08/10
みなとホールディングス株式会社
代表取締役 飯田 訓士 (個人情報管理責任者)